困扰：如何全方位保护信息资产谨防信息外泄,避免重大损失？
企业信息监管系统
♦如何防止企业内部人员主动带走或者无意泄密公司的设计图纸、财务报表等重要资料？
♦如何避免机密信息通过QQ、MSN等聊天工具或者E-mail随意传播出去？
♦如何阻止重要文档通过U盘、蓝牙等设备被带出企业而导致的信息外泄？
♦如何谨防储存在计算机上的敏感、机密信息被随意打印及泄露？
♦如何清楚地了解文档操作以免重要资料被恶意删除或修改？
♦如何有效防范外来计算机非法接入企业内网盗取机密信息，保护网络安全？
♦如何控制核心数据的使用权限，如经理、主管、普通员工查看文件的权限？
IP-guard信息防泄露三重保护,构建完善的信息安全防护体系
IP-guard信息防泄露解决方案，不仅为防止信息通过U盘、Email等泄露提供解决方法，更大的意义在于，它能够帮助企业构建起完善的信息安全防护体系，使得企业可以实现“事前防御—事中控制—事后审计”的完整的信息防泄露流程，从而达到信息安全目标的透明性、可控性和不可否认性的要求。
IP-guard信息防泄露三重保护体系包括详尽细致的操作审计、全面严格的操作授权和安全可靠的透明加密三部分。
♦详尽细致的操作审计
是三重保护体系的基础，也是不可或缺的部分，它使得庞大复杂的信息系统变得透明，一切操作、行为都可见可查。
审计不仅可以用作事后审计以帮助追查责任，更能够帮助洞察到可能的危险趋向，还能够帮助发现未知的安全漏洞。
♦全面严格的操作授权
从网络边界、外设边界以及桌面应用三方面实施全方位控制，达到信息安全目标中的“可控性”要求，防止对信息的不当使用和流传，使得文档不会轻易“看得到、改得了、发得出、带得走”。
♦安全可靠的透明加密
为重要信息提供最有力的保护，它能够保证涉密信息无论何时何地都是加密状态，可信环境内，加密文档可正常使用，在非授信环境内则无法访问加密文档，在不改变用户操作习惯的同时最大限度保护信息安全。
三重保护体系中每一重保护的力度在逐级加强，企业可以根据需保护信息的涉密程度进行灵活的配置。
第一重保护：详尽细致的操作审计
文档全生命周期审计
完整而详细地将文档从创建之初到访问、修改、移动、复制、直至删除的全生命周期内的每一项操作信息记录下来，同时，记录共享文档被其它计算机修改、删除、改名等操作。另外，对于修改、删除、打印、外发、解密等可能造成文档损失或外泄的相关操作，IP-guard可以在相关操作发生前及时备份，有效防范文档被泄露、篡改和删除的风险。
文档传播全过程审计
细致记录文档通过打印机、外部设备、即时通讯工具、邮件等工具进行传播的过程，有效警惕重要资料被随意复制、移动造成外泄
桌面行为全面审计
IP-guard还拥有屏幕监视功能，能够对用户的行为进行全面且直观的审计。通过对屏幕进行监视，企业甚至可以了解到用户在ERP系统或者财务系统等信息系统中执行了哪些操作。
第二重保护：全面严格的操作授权
文档操作管控
控制用户对本地、网络等各种位置的文件甚至文件夹的操作权限，包括访问、复制、修改、删除等，防范非法的访问和操作，企业可以根据用户不同的部门和级别设置完善的文档操作权限。
移动存储管控
IP-guard能够授予移动存储设备在企业内部的使用权限。可以禁止外来U盘在企业内部使用，做到外盘外用；同时还可对内部的移动盘进行整盘加密，使其只能在企业内部使用，在外部则无法读取，做到内盘内用。
终端设备规范
能够限制USB设备、刻录、蓝牙等各类外部设备的使用，有效防止信息通过外部设备外泄出去。
网络通讯控制
能够控制用户经由QQ、MSN、飞信等即时通讯工具和E-mail等网络应用发送机密文档，同时还能防止通过上传下载和非法外联等方式泄露信息。
网络准入控制
及时检测并阻断外来计算机非法接入企业内网从而窃取内部信息，同时还能防止内网计算机脱离企业监管，避免信息外泄。
桌面安全管理
设置安全管理策略,关闭不必要的共享,禁止修改网络属性,设定登录用户的密码策略和账户策略。
第三重保护：安全可靠的透明加密
强制透明加密
IP-guard能对电子文档进行强制性的透明加密，授信环境下加密文档可正常使用，非授信环境下加密文档则无法使用。同时，鉴于内部用户主动泄密的可能性，IP-guard会在加密文档的使用过程中默认禁止截屏、打印，以及剪切、拖拽加密文档内容到QQ、Email等可能造成泄密的应用。
内部权限管理
对于多部门多层级的组织，IP-guard提供了分部门、分级别的权限控制机制。IP-guard根据文档所属部门和涉密程度贴上标签，拥有标签权限的用户才能够访问加密文档，控制涉密文档的传播范围，降低泄密风险。
文档外发管理
对于合作伙伴等需要访问涉密文档的外部用户，IP-guard提供了加密文档阅读器，通过阅读器企业可以控制外发加密文档的阅读者、有效访问时间以及访问次数，从而有效避免文档外发后的二次泄密。
双备防护机制
IP-guard采用备用服务器机制以应对各种软硬件及网络故障，保证加密系统持续不断的稳定运行。加密文档备份服务器可以对修改的加密文档实时备份,给客户多一份的安心保证。
